Slim opstarten na vakantie met een volle inbox en voicemail
Introductie
Zon, zee, bergen of gewoon genieten in eigen tuin ☀️… De vakantie is hét moment om los te koppelen. Maar dan komt die eerste werkdag terug: je laptop start op, je mailbox laadt, en ineens zie je… 643 ongelezen mails en 17 voicemails. 😱
Herkenbaar? Geen paniek. Met de juiste aanpak hou je de vakantierust nog even vast en begin je gestructureerd aan je eerste week terug.
1. Start niet met stress, maar met een ritueel
☕ Koffie of thee, even een praatje met collega’s, een blik in je agenda. Zie de eerste 30 minuten niet als productietijd, maar als landingsbaan.
2. Inbox-opschoon-moment (met structuur)
Sorteren op datum: begin van achter naar voren → vaak zijn oude issues al opgelost.
• Sorteren op afzender: prioriteit voor manager/opdrachtgever.
• Sorteren op onderwerp: bundel vergelijkbare mails.
3. Gebruik de “delete-knop” zonder schuldgevoel
Durf streng te zijn: nieuwsbrieven, cc’s, vage FYI’s → weg ermee.
👉 Fun fact: gemiddeld 30% van een inbox na vakantie is direct irrelevant.
4. De 3-minutenregel
Alles wat <3 minuten kost (doorsturen, bevestigen, korte reply) meteen doen.
Alles wat langer duurt? Zet op je takenlijst of plan een blok in je agenda.
5. Voicemail survival
📞 Eerst álle berichten beluisteren → dan pas terugbellen.
📋 Maak een lijstje en bundel gesprekken (bijvoorbeeld “klanten” en “leveranciers”).
🎙️ Spreek zelf een korte voicemail in: “Ik ben net terug van vakantie, bezig mijn achterstanden weg te werken. Morgen beter bereikbaar.”
6. Plan blokken, geen marathons
• Ochtend = inhale-mails en -calls
• Middag = afspraken, overleg, inhoudelijk werk
• Pauze = geen luxe, maar brandstof.
7. Communiceer je herstart
Laat collega’s/opdrachtgevers weten: “Ik ben terug, vandaag bezig met bijwerken. Vanaf morgen weer full swing.”
Helder → geen frustratie → jij behoudt je rust.
8. Bewaak je vakantiegevoel
Plan die eerste week luchtig: geen 10 overleggen, geen dubbele deadlines.
👉 Hou een foto van je vakantieplek als bureaublad: klein trucje, groot effect. 🌴
Do’s & Don’ts – Terug van vakantie
✅ Do: Begin met prioriteren, kleine successen boeken, helder communiceren.
❌ Don’t: Alles tegelijk willen doen, direct in back-to-back meetings springen, mails beantwoorden alsof je nooit bent weggeweest.
Orange Team-tip
Of je nu zzp’er bent of manager: je hoeft het niet alleen te doen. Met de juiste versterking op je team (tijdelijk of vast) kan je ook na vakantie de juiste focus houden. Dat is precies waar Orange Team voor staat.