In 7 stappen naar een effectieve vacature
Inleiding
Een goede vacaturetekst is essentieel om de juiste kandidaat aan te trekken — of het nu gaat om een tijdelijke kracht via FlexConnect, een combinatieoplossing via FixConnect, of de structurele invulling via Orange Connect.
Bij OrangeTeam merken we dagelijks dat de kwaliteit van de vacaturetekst direct invloed heeft op de snelheid en kwaliteit van de werving. Daarom hebben we een concrete stappenplan-checklist ontwikkeld voor opdrachtgevers die via OrangeTeam een vacature willen uitzetten.
✅ De checklist – Voor je een vacature bij ons uitzet
Beantwoord vooraf deze vragen:
- 📌 Wat is het doel van deze functie binnen de organisatie?
- 🧑💻 Gaat het om vaste of tijdelijke inzet?
- 📈 Wat is de gewenste senioriteit (junior, medior, senior)?
- 📍 Wat is de werkvorm (op locatie, hybride of remote)?
- 💸 Welk budget of uurtarief is beschikbaar?
💬 Nog niet alles helder? Geen probleem — wij denken met je mee en stellen samen de ideale vacature op.
🧭 Stappenplan: Zo maken we samen een effectieve vacature
Stap 1: Bepaal de context van de functie
Duidelijke context voorkomt verwarring bij kandidaten. Denk aan:
- Waarom bestaat deze functie?
- Wat draagt deze rol bij aan de organisatie?
- Hoe ziet de afdeling of het team eruit?
Stap 2: Omschrijf het takenpakket helder en concreet
Gebruik actieve taal en vermijd interne termen of afkortingen.
“Je zorgt voor het coördineren van…”
“Je werkt samen met…”
“Je analyseert en verbetert…”
📌 Richt je op de impact van het werk, niet op eindeloze lijstjes.
Stap 3: Formuleer het gewenste profiel
Splits dit op in:
- Must-haves (verplichte kennis/ervaring/skills)
- Pre’s (wensen, geen harde eisen)
✅ Zo helpen wij gericht te zoeken, zonder onnodige afvallers.
Stap 4: Wees transparant over arbeidsvoorwaarden of tarief
Dit voorkomt mismatch en versnelt het selectieproces. Denk aan:
- Uurtarief of salarisschaal
- Aantal uur of dagen per week
- Startdatum en looptijd
- Locatie en eventuele reiskostenregeling
Stap 5: Maak het menselijk en wervend
Toon de cultuur van je organisatie. Laat zien waarom mensen bij jullie willen werken.
“In een hecht team van vijf professionals…”
“Geen dag is hetzelfde: op maandag brainstormen we, op donderdag vieren we successen.”
🧡 Wij zorgen vervolgens voor de juiste tone of voice in de vacaturetekst.
Stap 6: Geef praktische informatie mee
Zeker bij tijdelijke inzet of zzp’ers is dit cruciaal:
- Locatie of remote mogelijk?
- Is hybride werken bespreekbaar?
- Zijn er specifieke beschikbaarheidseisen?
Stap 7: Stem de contactlijn af met OrangeTeam
Laat weten of kandidaten rechtstreeks contact opnemen met jou, of via OrangeTeam. Wij stemmen dit vooraf met je af.
📣 Wij zorgen voor een concrete oproep tot actie in de tekst: “Bel ons voor meer informatie” of “Reageer vóór [datum]”.
📋 De OrangeTeam Vacature-Checklist (samenvattend)
| ✅ Te controleren vóór verzending | Ja/Nee |
| Doel en context van de functie helder? | |
| Taken en verantwoordelijkheden concreet? | |
| Must-haves & pre’s gescheiden benoemd? | |
| Inzetvorm en duur duidelijk (vast, tijdelijk)? | |
| Tarief of arbeidsvoorwaarden afgestemd? | |
| Informatie over locatie en beschikbaarheid? | |
| Juiste tone of voice: menselijk en wervend? | |
| Contactmoment met OrangeTeam afgestemd? |
🔶 OrangeTeam helpt bij elke stap
Of je nu werving wilt uitbesteden of alleen hulp nodig hebt bij het opstellen van een vacature: wij staan voor je klaar.
- Orange FlexConnect – Voor tijdelijke inzet van ervaren zzp’ers
- Orange FixConnect – Tijdelijk invullen én structureel werven
- Orange Connect – Voor de werving en selectie van vaste medewerkers
💬 Meer weten of direct een vacature bij ons uitzetten?
Kijk op www.orangeteam.nl of neem contact op met jouw contactpersoon binnen OrangeTeam.