- Winterpret of winterstress op de werkvloer
Winterse omstandigheden hebben directe impact op organisaties:
- Verhoogd ziekteverzuim
- Vertraging in woon-werkverkeer
- Risico’s op uitglijden en ongevallen
- Discussies over thuiswerken
- Onzekerheid over verantwoordelijkheden
Waar de ene medewerker geniet van een winterse wandeling, maakt de ander zich zorgen over gladde wegen of onveilige situaties. Juist hier ligt een rol voor HR en leidinggevenden: duidelijkheid en redelijkheid bieden.
- De zorgplicht van de werkgever – ook als het vriest
Werkgevers hebben een zorgplicht richting hun medewerkers. Die stopt niet zodra de temperatuur onder nul zakt.
Wat houdt die zorgplicht in de winter concreet in?
- Veilige werkomgeving
Denk aan:
- Het (laten) strooien van parkeerplaatsen, entrees en looppaden
- Tijdig sneeuwruimen
- Waarschuwen bij gladheid
- Preventieve maatregelen
Zoals:
- Aangepaste werktijden bij extreme weersomstandigheden
- Thuiswerkmogelijkheden waar dat kan
- Heldere interne communicatie
De strooiplicht: wie is waarvoor verantwoordelijk?
Ja, die bestaat.
- Werkgevers zijn verantwoordelijk voor terreinen waar zij zeggenschap over hebben, zoals:
-
- Eigen parkeerplaatsen
- Bedrijfsterreinen
- Toegangen tot het pand
- Wordt dit nagelaten en ontstaat er een ongeval, dan kan de werkgever aansprakelijk worden gesteld.
Kort gezegd:
Glad terrein + geen maatregelen = risico.
- Wat mag en moet een werknemer in de winter?
Ook werknemers hebben verantwoordelijkheden.
Niet komen door gladheid – mag dat zomaar?
In principe geldt:
- De werknemer moet zich inspannen om op het werk te verschijnen.
- Maar: veiligheid gaat vóór alles.
Als het aantoonbaar onveilig is om te reizen (bijvoorbeeld door ijzel of afgesloten wegen), dan is het redelijk dat:
- De werknemer dit meldt
- Er wordt gekeken naar alternatieven (thuiswerken, later starten)
Ziekmelden bij winterweer?
Winterweer is géén geldige reden om je ziek te melden.
Wel kan het zo zijn dat iemand door omstandigheden niet kan reizen.
Dat vraagt om maatwerk en overleg, geen automatische sancties.
- Thuiswerken: recht, plicht of gezonde verstand?
De winter heeft thuiswerken definitief genormaliseerd. Toch roept het nog steeds vragen op.
- Werknemers hebben geen automatisch recht om thuis te werken bij winterweer
- Werkgevers mogen het wel toestaan of stimuleren als dat risico’s verlaagt
Steeds vaker zien we dat organisaties werken met een praktische insteek:
“Als het veilig kan thuis, doe dat. Moet je echt op locatie zijn, dan zorgen wij voor veilige omstandigheden.”
Dat is geen zwaktebod, maar modern werkgeverschap.
- Wat HR en directie nú kunnen doen
Winterstress voorkom je niet door regels alleen, maar door voorbereiding.
Praktische aandachtspunten:
- Zorg dat strooi- en sneeuwruimplannen vastliggen
- Communiceer vooraf over winterbeleid
- Geef leidinggevenden handvatten voor maatwerk
- Wees duidelijk, maar menselijk
En vergeet de bezetting niet
Winter betekent vaak:
- Meer uitval
- Meer druk op teams
- Minder flexibiliteit
Juist in deze periode loont het om vooruit te kijken naar tijdelijke versterking of flexibele inzet, zodat de winter geen structurele problemen veroorzaakt.
Conclusie – De winter vraagt geen paniek, maar voorbereiding
Winterse omstandigheden horen bij Nederland.
Wat het verschil maakt tussen winterpret en winterstress is hoe organisaties ermee omgaan.
Duidelijkheid, zorgplicht, redelijkheid en vooruitdenken zorgen ervoor dat:
- Medewerkers zich veilig voelen
- HR minder brandjes hoeft te blussen
- Directie grip houdt op continuïteit
De winter komt elk jaar terug.
De vraag is alleen: ben je er klaar voor?